ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneOffice of Personnel Management มีต้นแบบเครื่องแรกสำหรับส่วนหนึ่งของระบบบันทึกดิจิทัลสำหรับพนักงานใหม่แล้ว และทำงานได้ดีกว่าที่คาดไว้David Vargas ผู้อำนวยการฝ่าย HR Line of Business ของ OPM ช่วยเปิดตัวความคิดริเริ่มนี้ เมื่อเดือนพฤศจิกายนปีที่แล้ว ใช้เวลาประมาณสอง
เดือนในการพัฒนาต้นแบบโดยใช้กระบวนการที่คล่องตัว
เขากล่าวระหว่างการอภิปรายในการประชุม Think Gov ซึ่งสนับสนุนโดย IBM เมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
“เรามีต้นแบบ เราได้สร้างต้นแบบ blockchain สำหรับการถ่ายโอนพนักงาน” วาร์กัสกล่าว “เป้าหมายของฉันคือ 30 นาที; เราสามารถทำได้ในไม่กี่นาที เช่น สองสามนาที เพื่อถ่ายโอนระหว่างหน่วยงานสองแห่ง ลองจินตนาการถึงพลังของมันในแง่ของความพยายามที่ต้องใช้”
เขากล่าวว่าการใช้เทคโนโลยีบัญชีแยกประเภทแบบกระจายจะเพิ่มความคล่องตัวและลดความซับซ้อนของกระบวนการที่ใช้ในการรับเข้า ยุติ และโอนย้ายพนักงานของรัฐบาลกลาง ตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 60 วันในการย้ายการลาจากหน่วยงานหนึ่งไปยังอีกหน่วยงานหนึ่ง ใช้เวลาประมาณสองเดือนในการกำหนดเกษียณอายุ
“มี 28 รูปแบบที่แตกต่างกันในการทำธุรกรรมการเริ่มทำงานในรัฐบาลกลาง”
เขากล่าว “เมื่อคุณโอนย้ายจากเอเจนซี่หนึ่งไปยังอีกเอเจนซี่ โดยทั่วไปแล้วคุณจะถูกยกเลิกในเอเจนซี่หนึ่งและเข้าร่วมกับเอเจนซี่อื่น ลองนึกภาพมูลค่าทางธุรกิจที่มอบให้รัฐบาลหากเราสามารถเข้าใจสิ่งนี้ได้”และนี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของสิ่งที่ OPM มองว่าเป็นการพลิกโฉมระบบทุนมนุษย์ของรัฐบาลกลาง หน่วยงานต้องการบันทึกดิจิทัลของพนักงานที่สามารถติดตามฟีดจากหน่วยงานหนึ่งไปยังอีกหน่วยงานหนึ่ง และแม้แต่ในภาคเอกชนและย้อนกลับอีกครั้ง
“อนาคตของบริการทรัพยากรบุคคลที่ใช้ร่วมกันมีพื้นฐานมาจากการจัดระเบียบของรัฐบาลโดยใช้แค็ตตาล็อกบริการทรัพยากรบุคคลรายการเดียว เพื่ออำนวยความสะดวกในประสบการณ์การใช้งานร่วมกันทั่วทั้งภาครัฐ” วาร์กัสกล่าวในอีเมลถึง Federal News Radio ในเดือนธันวาคม
นั่นเป็นเหตุผลที่ต้นแบบนี้มีความสำคัญมาก: เป็นการพิสูจน์ว่าแนวคิดนี้เป็นไปได้ แต่มันจะไม่ง่าย วาร์กัสกล่าวว่ามีแอปพลิเคชันทุนมนุษย์มากกว่า 800 รายการ ระหว่างมาตรฐานข้อมูล 1,900 ถึง 2,000 รายการ และแบบฟอร์มทุนมนุษย์ 762 รายการและการนับ นั่นนำไปสู่การทำซ้ำข้อมูลจำนวนมาก
และ OPM ไม่ใช่หน่วยงานเดียวที่ทำงานในทิศทางนี้ หน่วยงานต่างๆ ต่างพยายามหาวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากกองทุนปรับปรุงเทคโนโลยีให้ทันสมัย บางคนกำลังหันไปใช้เทคโนโลยีใหม่ เช่น AI และบล็อกเชน และ General Services Administration ต้องการช่วยในเรื่องนี้
